BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du mod på at arbejde med effektiviseringen af et stort og prioriteret forretningsområde i Københavns Kommune? Kan du omsætte udfordringer til konkrete løsninger? Og trives du i et job med mange arbejdsfællesskaber, og hvor samarbejde er en forudsætning for at lykkes?
Så er du måske den kollega, vi søger i Udvikling og Planlægning.
I 2020 skabte vi Danmarks største, offentlige rengøringsvirksomhed med ca. 1.300 medarbejdere i Københavns Ejendomme (KEJD). Siden da har vi haft fuld fart på! Vi leverer dagligt rengøring på over 900 adresser i Københavns Kommune. Det kræver, at vi har styr på vores data og processer. Derfor er vi i øjeblikket i gang med at effektuere Rengøringsprogrammet, som skal udvikle og konsolidere de administrative rammer, der skal få samarbejdet mellem rengøringsmedarbejdere- og ledere, vikarkorps, kunder, planlæggere, indkøbsfolk og administration til at køre effektivt til glæde for vores kunder. Rengøringsprogrammet består af seks delprojekter, hvoraf du vil blive ansvarlig for at lede ét af delprojekterne.
Vi søger en akademiker til vores team i Udvikling og Planlægning som skal varetage en rolle som projektleder for delprojektet, som vedrører standardiseringen af forretningens rengøringsmodel. Du vil arbejde strategisk med effektiviseringen og udviklingen af driften. Dette indebærer at sikre projektfremdrift og resultater i arbejdet med at etablere standarder for vores forretning. Samtidig vil du skulle håndtere forskellige administrative opgaver, som knytter sig til implementeringen af Rengøringsprogrammet i sin helhed og vil derfor blive en del af mange arbejdsfællesskaber på tværs af enheder og faggrupper i Center for Rengøring, som huser Københavns Kommunes Rengøringsservice (KKRS). Foruden din placering i Udvikling og Planlægning vil du derudover indgå i et team af projektledere, som mødes med en fast kadence, og som har et stærkt fokus på vidensdeling i indsatserne på tværs af Rengøringsprogrammet.
Om stillingen
Du vil varetage en alsidig opgaveportefølje, hvor du overordnet vil varetage projektfremdriften i arbejdet med at etablere standarder i vores rengøringsmodel. Derudover vil du løbende varetage administrative opgaver, som knytter sig til implementeringen af eget og andre delprojekter i Rengøringsprogrammet.
Opgaverne vil bestå af at
- forberede og facilitere arbejdsgruppemøder vedr. rengøringsstandarder samt tage mødereferater
- bearbejde viden om processer, ressourcer og it-systemer, som knytter sig til driften af forretningsområdet
- identificere og nedskrive effektive proces- og registreringsbeskrivelser i konkrete rengøringsstandarder
- formidle standarder gennem udarbejdelse og fremlægning af præsentationer til centrets forskellige målgrupper
- udarbejde tidsplaner, statusopdateringer, risikooverblik og styregruppemødemateriale for delprojektet
- løbende orientere dig i udviklingen af driften og vedligeholde standarderne derefter
- implementere nye forretningsgange og it-værktøjer gennem tæt samarbejde med rengøringsledere, driftschefer, planlæggere og administrative medarbejdere
- deltage i møder og samarbejde om de fælles afhængigheder mellem standardiseringsarbejdet og de resterende delprojekter i Rengøringsprogrammet
Vi forestiller os, at du er nyuddannet eller har et par års erfaring. Det vi lægger vægt på er, at du
- er god til at skabe relationer og er løsningsorienteret i din tilgang til samarbejde
- formår at omsætte viden om processer, samarbejdsmønstre og it-systemer til konkrete skriftlige produkter
- kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver
- har en skarp pen og formår at formidle let og tilgængeligt
- har øje på bolden og kan skabe resultater
- har interesse i at sætte dig ind i vores forretningsområde
Hvem er vi?
Du vil blive en del af kontoret Udvikling og Planlægning, som huser 12 kolleger. Vi spiller en central rolle i at udvikle en stabil og effektiv driftsorganisation i KKRS, der både kan levere høj kvalitet i rengøringsydelsen, men også på sigt kan effektivisere ydelsen og gøre den billigere for kunden. Samtidig er vi en enhed, som lægger vægt på det sociale fællesskab.
Vi tror på ansvarliggørelse gennem uddelegering, så du får stort handlerum til at udvikle og udføre dine opgaver. Hele vejen sikrer vi ledelsesmæssig opbakning og feedback på opgaveløsningen.
Vi tager ansvar for, at du kan indfri dine faglige ambitioner.
Ansættelsesvilkår
Du ansættes i Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme, Center for Rengøring i enheden Udvikling og Planlægning. Stillingen er et barselsvikariat og derfor som udgangspunkt tidsbegrænset til ni mdr. fra ansættelsestidspunktet med mulighed for forlængelse.
Du ansættes efter gældende overenskomst med Københavns Kommune og efter principperne for Ny Løn. Stillingen er en fuldtidsstilling.
Stillingen er til besættelse den 1. august 2023 eller snarest muligt derefter. Arbejdspladsen er på Borups Alle, 2400 København NV.
Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du er velkommen til at kontakte teamkoordinator Caroline Grevenkop-Castenskiold på 2167 3238.
Søg via linket senest mandag den 19. juni 2023
Vi forventer at afholde samtaler i uge 25. Der kan være en faglig test i forbindelse med ansættelsesforløbet.
Københavns Ejendomme og Indkøb
Københavns Ejendomme og Indkøb har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje og for, at vi køber effektivt ind i kommunen. Vores ca. 2.000 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2. Ligesom vi understøtter kommunens samlede indkøb på ca. 6,5 mia. kr. årligt. Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold samt en professionel indkøbsorganisering frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Københavns Kommune, Borups Allé 177, 2400 København NV
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1518&ProjectId=192176&DepartmentId=23044&MediaId=4780&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5839677