Sekretariatschef til Parker, Kirkegårde og Renhold i Københavns Kommune

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vil du være med til at sikre, at København er en ren, grøn og indbydende by? Har du erfaring med at lede processerne i en politisk styret organisation? Er du stærk i organisationsudvikling, arbejdsmiljø og MED-samarbejde? Og er du er klar til at stå i spidsen for et sekretariat med omkring 20 medarbejdere, der skal opleve motiverende og nærværende personaleledelse? Så kan du være vores kommende sekretariatschef.

Parker, Kirkegårde og Renhold (PKR) sætter en ære i at løfte de grundlæggende forudsætninger for, at byen fungerer for alle, og det kræver en velfungerende organisatorisk ramme, når 700 mennesker skal levere sine opgaver i døgndrift året rundt.

Sekretariatschefen er en nøgleperson til at få alt fra politisk betjening, strategi, ledelses- og medarbejderudvikling til arbejdsmiljø og MED-samarbejde til at gå op i en højere enhed i tæt samarbejde med sekretariatets medarbejdere og den øvrige ledergruppe.

Leder med samarbejdsevner og beslutningskraft
En central opgave for sekretariatschefen er at fastholde og udvikle et godt samarbejde mellem sekretariatet og de to faglige områder (Område for Drift og Område for Driftsstøtte) i PKR. Herudover er et godt samarbejde på tværs af forvaltningen vigtig for succes i stillingen. Det gælder både i forhold til forvaltningens øvrige fire afdelinger og i forhold til rådhussekretariatet. Som sekretariatschef har du ansvar for at understøtte PKRs vicedirektør med blandt andet:

• at drive afdelingens arbejde med at sikre en velfunderet opgaveløsning, der gør os i stand til at løse vores kerneopgave
• at skabe mening og ejerskab for Teknik- og Miljøforvaltningens fælles opgaver
• at drive og udvikle den tværgående effektiviseringsproces, hvor der vedvarende skal findes effektiviseringer på opgaveområderne i PKR
• at drive udviklingen af en servicekultur, der sætter byens behov først, tager afsæt i den politiske ramme og foregår på grundlag af forvaltningens værdier

Som sekretariatschef vil du indgå i afdelingens ledergruppe sammen med vicedirektøren og de to områdechefer, og du vil indgå i et tæt kollegialt fællesskab med PKR’s 20 enhedschefer. Endelig bliver du en del af forvaltningens tværgående sekretariatschefgruppe, som har et stort ansvar for at sikre et godt samarbejde og en ensartet ramme for opgaveløsningen i Teknik- og Miljøforvaltningen.

Personaleleder med blik for pragmatiske løsninger og politisk tæft
Med stillingen som sekretariatschef i PKR følger et ansvar med at lede udviklingen af et sekretariat, som blandt andet understøtter afdelingen i:

• HR og organisationsudvikling – herunder arbejdsmiljø, MED-samarbejde og de årlige lokallønsforhandlinger
• Politiske indstillinger og notater til Teknik- og Miljøudvalget
• Borgmester- og direktionsbetjening
• Leverance af PKRs bidrag til Københavns Kommunes budgetproces – herunder budgetnotater, oplæg og beredskab
• Håndtering af borgerhenvendelser

Sekretariatets medarbejdere er grundige og kvalitetsbevidste. Din opgave er i samarbejde med medarbejderne at skabe en skarp ramme for sekretariatets opgaveløsning, hvor synergien på tværs af medarbejdernes kompetencer styrkes til gavn for den samlede opgaveløsning og det kollegiale fællesskab.

Om dig
Vi vil lægge vægt på, at du

• har en grundlæggende nysgerrighed for de faglige kerneområder, som sekretariatet skal understøtte
• kan skabe tillidsfulde og konstruktive relationer til kolleger med vidt forskellige baggrunde og opgaver
• kan motivere og være retningsgivende for sekretariatets medarbejdere
• har flerårig erfaring med ledelse i en offentlig organisation og solid politisk tæft
• har dyb og erfaringsbaseret indsigt i arbejdsmiljø og MED-samarbejde
• kan drive større, tværgående forandringsprocesser i mål
• har gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
• har personlig gennemslagskraft
• er processtærk samt grundig i forhold til at sikre opfølgning og eksekvering

Du vil referere til vicedirektøren og have arbejdsplads i Njalsgade på Islands Brygge.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelse hurtigst muligt eller senest den 1. oktober 2023.

Er du interesseret?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Rikke Skovbølling Brandt på 2382 1160 (uge 28-30 undtaget).

Du kan læse mere om Københavns Kommune og Teknik- og Miljøforvaltningen her: www.kk.dk/artikel/teknik-og-miljøforvaltningen

Søg via linket senest tirsdag den 8. august 2023
Der forventes afholdt første samtaler den 17. august 2023 og anden samtaler den 24. august 2023. Der vil imellem samtalerunderne være gennemførsel af test og feedbacksamtaler.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Gladsaxe Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Københavns Kommune, Borups Allé 177, 2400 København NV

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 08-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1518&ProjectId=192877&DepartmentId=19245&MediaId=4780&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5857774