BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en ny kollega, der ligesom os brænder for at gøre en forskel i Børne- og Ungepsykiatrisk Center (BUC).
Lad os starte med at præsentere os selv:
Tina: Jeg er 41 år og har været ansat i ambulatoriet 13 år. Én af de ting jeg sætter meget pris på i mit arbejde, er det gode tværfaglige samarbejde vi i sekretærgruppen har med alle behandlerne.
Darin: 34 år gammel, har været ansat siden maj 2020. Vi har et varieret arbejde og gode kollegaer.
Grethe: 54 år, Jeg er uddannet sundhedsservicesekretær og har arbejdet i sundhedsvæsenet i 14 år. Jeg sætter stor pris på, at hver dag er forskellig og har sine opgaver og udfordringer, det giver mig mulighed for både at lære nyt og øse ud af min viden.
Karima: Jeg er 49 år, har været ansat i 10 år. Vi er en meget fleksibel sekretærgruppe.
Sys: Jeg er 48 år og har været ansat siden juni 2021. Ved mit arbejde sætter jeg bl.a. pris på de mange alsidige og spændende opgaver, vi har. Som sekretær i vores ambulatorium er man inde over de fleste opgaver.
Helle: Jeg er 63 år gammel. Har været ansat i Børne- og Ungdomspsykiatrien siden 2012. Ungeambulatoriet er en spændende afdeling med alsidige opgaver og gode kollegaer.
I vores ambulatorie arbejder vi med en spændende patientgruppe for unge i alderen 14-17 år med forskellige former for psykiske lidelser og forstyrrelser. De unge henvises ofte med ADHD, OCD, autisme eller psykose. Derudover har afsnittet en specialfunktion for unge med selvmordsadfærd, unge med bipolar lidelse samt unge med kønsidentitetsproblematikker.
Ambulatoriet er beliggende på Lersø Parkallé 107, hvilket er en kort gåtur fra vores andre BUC-afsnit og ambulatorier på Bispebjerg Hospital matriklen. Vores ambulatorie huser ca. 40 behandlere og 7 sekretærer inkl. dig.
Organisering
I BUC er vi omkring 85 engagerede sekretærer. Organisatorisk er faggruppen samlet i Klinisk Sekretariat, der har sekretærer fordelt på centrets 5 matrikler (Glostrup Hospital, Det Ambulante Hus i Brøndby, Bispebjerg Hospital, Hillerød Hospital og Bornholms Hospital).
Der er 4 matrikelledende lægesekretærer og en sekretariatsleder, der sammen har ansvar for den daglige drifts-, udviklings- og personaleledelse på tværs af alle matrikler. Vi arbejder i fællesskab på at styrke og udvikle vores kerneopgaver samt sikre vores patienter og pårørende en ensartet høj kvalitet.
Lidt om os
Vi er en arbejdsplads i udvikling, hvor vi sammen har en helt central betydning for vores patientforløb. Vi er ansvarlige for styring af den administrative del og er den vigtige superlim, der binder forløbet sammen med første og sidste hånd på registreringen.
Hos os er der rig mulighed for at sætte eget præg på løsning af arbejdsopgaverne. Vi har selvfølgelig nogle rammer, men vi er meget opmærksomme på, at vi selv har råderet indenfor rammen.
Derudover er faglig udvikling i fokus i BUC. Det omhandler kompetenceudvikling på vores nuværende kerneopgaver, men også hvis vi ser 2 eller 7 år ud i fremtiden. Vi har for nuværende et igangværende arbejde med en kompetencestrategi for sekretærerne på tværs af vores center. Omkring udvikling stiller vi krav til os selv, men også til dig.
Arbejdsopgaver i receptionen
Af arbejdsopgaver kan bl.a. nævnes:
- Modtagelse af patienter både nye og dem i forløb
- Udlevering af samtykkeerklæring og oplysningsskema samt scanning af disse i Sundhedsplatformen
- Kodefordeler (Sundhedsplatformen)
- Vedligeholdelse af kontoroversigt, udlevering af blodtryksapparater m.m.
- Opdatere ambulatoriets telefonliste
- Håndtering af pjecer – herunder opfyldning og bestilling af nye
- Ansvar for tjek af nedetids-PC
- Håndtering af fysisk post og særlige opgaver i fællespostkassen
- Booke tider (Sundhedsplatformen)
- Varebestilling + pakke varer ud
- Bestilling af håndværkere
- Håndtering af statusattester
- Udlevering og indhentning af nøgler ved nyansættelse/fratrædelse
Lidt om dig
- Uddannet sundhedsservicesekretær, lægesekretær eller anden relevant uddannelse/erfaring.
- Du har erfaring med at arbejde i Sundhedsplatformen.
- Er imødekommende overfor vores patienter og deres pårørende, både i telefonen og i receptionen.
- Tager ansvar for dine opgaver.
- Psykiatrierfaring foretrækkes, men er ikke et krav.
- Du har et godt overblik og er god til at prioritere i dine opgaver.
- Du er mødestabil.
Det kommunikative er vigtigt: Du kommunikerer respektfuldt med patienter og forældre med fokus på deres individuelle situation. Med dine gode kommunikative egenskaber og din sans for service kan du aktivt være en del af at give vores patienter den bedste start på deres forløb.
Samarbejde har betydning: I stillingen vil du få mange samarbejdspartnere både internt og eksternt.
Du er nysgerrig: Du har en interesse og er nysgerrig ift. udvikling/optimering af vores opgaver. Du byder ind med forslag til nye tiltag og deltager engageret i vores udvikling.
Du er klar til variation: Dine arbejdsopgaver er alsidige, og du kommer til at skifte mellem flere forskellige opgaver på en arbejdsdag. Det er derfor vigtigt for os, at du trives i det.
Løn og vilkår
Stillingen er til besættelse senest den 1. oktober 2023.
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.
Kontakt
Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen/afsnittet, er du mere end velkommen til at kontakte vores matrikelledende lægesekretær Jeanette Dahl Hansen på 21 12 00 41 eller jeanette.dahl.hansen@regionh.dk (grundet ferie kun på mail i uge 27, 28 og 29).
Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på www.psykiatri-regionh.dk/job-i-psykiatrien.
Kan du se dig selv blive vores kommende kollega?
Så send os en motiveret ansøgning, cv og uddannelsesbevis senest den 6. august 2023.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 16. august 2023.
Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige børne- og ungdomspsykiatriske lidelser. Centeret har to kliniske afdelinger: Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen.
Herudover har centeret en række støttefunktioner og en forskningsenhed. Samlet er vi ca. 800 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de ca. 13.000 og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret. Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center - Afdeling Bispebjerg, Bispebjerg Bakke 30, 2400 København NV
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=342&ProjectId=250594&DepartmentId=21992&MediaId=4943&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5875757