BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du struktureret, omhyggelig, udadvendt, god til at samarbejde og trives med at have en bred kontaktflade? Og har du erfaring med vedligeholdelse af stillingsstrukturen, gerne inden for Forsvaret?
Om os
Sektion for Struktur- og Ressourcestyring er en fagsektion ved Forsvarsakademiets stab, som har en central rolle ift. at understøtte direktionen med den strategiske styring af Forsvarsakademiet. Som en del heraf, er sektionen ansvarlig for Forsvarsakademiets struktur og ressourcer og samarbejder derfor tæt med Forsvarskommandoens Økonomidivision og Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Sektionen skal endvidere kunne udvikle, styre og implementere større tværgående projekter.
Sektionen ændres den 1. september 2023, hvor der kommer flere opgaver og flere medarbejdere til. Vi er således under udvikling og er nået til en fase, hvor der er brug for stærke analytiske kompetencer med henblik at udvikle en endnu bedre evne til at rådgive ledelsen og ressourcestyring og større ressourcekrævende projekter.
Sektionen skal bestå af en sektionschef og otte medarbejdere. Vi har et tæt samarbejde med de forskellige skoler og institutter ved Forsvarsakademiet samt med HR- og økonomipartnerelementer.
Sektionen er en del af Forsvarsakademiets Ledelses- og Styringsafdeling, hvor hovedopgaverne består i at udarbejde strategisk rådgivning til Forsvarsakademiets direktion samt støtte skoler og institutter i deres opgaveløsning.
Samlet er vi en dynamisk stab med dygtige og engagerede militære og civile medarbejdere, der er fælles om at sætte retningen for Forsvarsakademiet.
Der er ved Forsvarsakademiet generelt gode muligheder for kompetenceudvikling, ligesom vi giver mulighed for en vis grad af fleksibel arbejdstilrettelæggelse i form af hjemmearbejde og i øvrigt har fokus på den nødvendige balance mellem arbejds- og privatliv.
Om stillingen
Som sagsbehandler vil du indgå i et team af tre medarbejdere. Du skal blandt andet arbejde med sagsbehandling af nye stillinger samt lønforhandlinger ved Forsvarsakademiet for det faste personel samt for kadetter og reserveofficerskorpset. Du vil også skulle rådgive Forsvarsakademiets chefer, fx i forbindelse med reorganisering og omstrukturering.
Du kommer til at være ansvarlig for din egen portefølje af opgaver, og have tæt samarbejde og sparring med dine kollegaer.
Din hovedopgave vil være at arbejde med stillingsstrukturen for Forsvarsakademiet. Alt efter dine kvalifikationer og præferencer vil du komme til at bidrage til øvrig opgaveløsning ift. ansættelser og lønforhandling og eventuelt udarbejdelse af lønprognoser.
Vi stiller høje krav til kvaliteten af opgaveløsningen og har ind imellem også ganske travlt, men vi er gode til at skabe synergi på tværs af forskellige fagligheder samt til at sparre, støtte og anerkende hinanden. Vi lægger vægt på at kunne have det sjovt, mens vi løser vores opgaver.
Stillingen er ligeledes slået op civilt.
Om dig
Du er chefsergent eller en erfaren seniorsergent, der er vurderet egnet til udnævnelse til chefsergent.
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde i stillingsstrukturer i SAP (DeMars) samt evt. med lønprognoser.
Det er også en fordel, hvis du har erfaring med sagsbehandling og strukturtilpasning i Forsvaret eller en anden styrelse under Forsvarsministeriet eller eventuelt en anden statslig arbejdsplads.
Vi stiller høje krav til din professionalisme, samarbejdsevne samt din evne til at skabe gode relationer. Stillingen indeholder rutineprægede administrative arbejdsprocesser, der kræver at du er fokuseret, systematisk og struktureret.
Du skal kunne trives med at arbejde selvstændigt med mange bolde i luften og i et miljø, der byder på komplicerede og varierende udfordringer, hvor nytænkning og helhedsorientering er i centrum. Samtidig skal du have de personlige kompetencer, der er nødvendige for at indgå i samarbejdsrelationerne i et team, herunder have fokus på vidensdeling samt være villig til at hjælpe dine kollegaer, når de oplever spidsbelastninger.
Derudover kan du nikke genkendende til en del af følgende egenskaber:
• Er proaktiv og løsningsorienteret
• Giver og efterspørger konstruktiv feedback
• Skaber gode relationer på tværs af alle niveauer i organisationen
• Har et godt humør, er vedholdende og har energi
• Er ansvarsbevidst og har en imødekommende indstilling til både rutineprægede og nye (uforudsete) opgaver
• Udviser overblik og er rolig, selv i pressede situationer, og har en god situationsfornemmelse
• Du kan håndtere korte deadlines
• Du finder det spændende at indgå i og bidrage til opbygningen af en relativ ny sektion
Din ugentlige arbejdstid er 37 timer. For den helt rette kandidat kan ansættelse på deltid evt. imødekommes.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en chefsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Stillingen kan besættes af en seniorsergent med et godt udviklingspotentiale.
Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre og relevant uddannelseskrav. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til chefsergent kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.
Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.
Dit faste tjenestested vil være i København.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Stefan Andersen på telefon 4031 0061 eller på mail FAK-LS-CH@MIL.DK.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Susan Hadberg ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 75 eller på mail FPS-SHA@MIL.DK.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfrist: den 13. august 2023. Stillingen er til besættelse pr. 1. september 2023 eller snarest derefter.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSAKADEMIET:
Forsvarsakademiet er Forsvarets skolekommando og dansk forsvars værnfælles center for militære studier og militær forskning. På Forsvarsakademiet bidrager vi til forsvarets nationale og internationale opgaver og til forsvarets udvikling. Det gør vi gennem uddannelse, forskning, formidling og rådgivning med stærk fokus på de militære kernekompetencer. Udviklingsperspektiverne er positive og udfordrende.
Læs mere om Forsvarsakademiet på: www.fak.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Svanemøllens Kaserne, Ryvangs Allé 1, 2100 København Ø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1236&ProjectId=184642&DepartmentId=18960&MediaId=4680&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5878739