BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være helt tæt på de politiske beslutningsprocesser i et spændende og travlt miljø på Københavns Rådhus? Har du flair for at understøtte en politiker og sikre, at der hver dag er styr på både detaljerne og det langsigtede perspektiv? Så er du måske vores nye personlige assistent (PA), som skal understøtte Københavns socialborgmester i en travl hverdag, hvor der er behov for både struktur, fleksibilitet og politisk tæft.
Din hovedopgave er – i et tæt samarbejde med borgmestersekretæren og de øvrige medarbejdere i borgmesterens forkontor – at få socialborgmesterens hverdag til at fungere. Du er den proaktive rådgiver for borgmesteren og dine kollegaer. Du driver egne sager og sørger for sparring og koordinering med resten af forvaltningen. Det indebærer alt fra at drive sager til sparring, koordinering og kvalitetssikring af mødemateriale, kalenderstyring og overblik over indbakken til opfølgning og videndeling med resten af organisationen relateret til borgmesterembedet.
Som PA for socialborgmesteren får du plads i Socialforvaltningens ledelsessekretariat på Københavns Rådhus, hvor du bliver en del af et spændende fagligt miljø og får et unikt indblik i det politiske maskinrum.
Socialforvaltningen i København er landets største socialforvaltning med over 7000 medarbejdere. Vi har kontakt til over 40.000 københavnere med særlige behov, og vores mål er, at København skal være en by med plads til alle – også københavnere med særlige behov.
Om dig
Om du har få eller mange års erhvervserfaring er ikke så vigtigt. Til gengæld er det helt centralt, at du har erfaring med betjening af topledelse, har politisk tæft og organisationsforståelse.
- Du har en relevant akademisk uddannelse.
- Du er proaktiv, kan tænke strategisk, har politisk forståelse og en god fornemmelse for den politiske dagsorden.
- Du går analytisk til værks og har flair for processer, kan strukturere, prioritere og skabe overblik.
- Du har gode samarbejdsevner og har fokus på, at vi skal spille hinanden gode.
- Du har lyst og evne til at håndtere både mindre praktiske opgaver og større politiske sager.
- Du har høj arbejdskapacitet og evnen til at bevare roen, selv når tempoet er højt.
Dine opgaver vil være at understøtte socialborgmesteren ved blandt andet at
- følge op på socialborgmesterens prioriteter i tæt samarbejde med forvaltningens fagkontorer og sikre udvikling, eksekvering og fremdrift
- give den gode rådgivning i forhold til sager til det politiske udvalg, være den fagligt dygtige embedsmand og selv drive sager for borgmesteren
- bistå i planlægning af socialborgmesterens daglige program og følge op på bestillinger og beslutninger
- udarbejde og kvalitetssikre mødemateriale og sager til socialborgmesteren
- sikre gode processer for sager til socialborgmesteren – og sørge for tilbagemeldinger til forvaltningen
- deltage i interne og eksterne møder og udarbejde referater
Et dynamisk og spændende arbejdsmiljø tæt på de politiske beslutningsprocesser og forvaltningens øverste ledelse. Du vil få stort selvstændigt ansvar, en unik indsigt i Socialforvaltningens ressortområder og en bred berøringsflade i organisationen og på Rådhuset. Der er gode muligheder for, at du kan udvikle dig både fagligt og personligt.
Om os
Ledelsessekretariatet i Socialforvaltningen er bindeleddet mellem den politiske og administrative topledelse og den øvrige forvaltning.
Ledelsessekretariat består af 20 medarbejdere. I teamet for borgmesterens forkontor, som du bliver en del af, er vi med dig i alt fire personer. Vi har blandt andet ansvar for betjening af socialborgmesteren og for at fremme politiske dagsordner blandt andet i tæt samarbejde med presseteamet.
Vores omgangstone er uformel, og vi bidrager alle til at skabe et godt arbejdsmiljø.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den relevante faglige organisation.
Tiltrædelse senest den 1. oktober 2023.
Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om Københavns Kommune og Socialforvaltningen på https://www.kk.dk/sof.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Lisbeth Gøtzsche på 2488 3927.
Søg via linket senest onsdag den 9. august 2023
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Københavns Kommune, Borups Allé 177, 2400 København NV
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1518&ProjectId=193238&DepartmentId=19091&MediaId=4780&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5873987