Lægesekretær (HK) søges til Retsmedicinsk Institut

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
Københavns Universitet

Da vi udvider vores sekretærgruppe, søger vi en erfaren og dygtig lægesekretær til en attraktiv stilling på Retsmedicinsk Institut, Københavns Universitet med tiltrædelse 1. september 2023 eller snarest derefter.

Hvem er vi?
Vi er en unik sekretærgruppe på Retspatologisk Afdeling, som er en del af Retsmedicinsk Institut på Københavns Universitet. Vi løser opgaver, som rekvireres af politi, domstole, udlændingemyndigheder m.fl. Vi er en arbejdsplads, som stiller store krav til detaljeorientering og præcision, pålidelighed og naturligvis uvildighed i arbejdet.
Vores arbejdsopgaver har samfundsmæssig betydning og teamwork om hovedopgaven betyder meget for os. Vi er ca. 70 medarbejdere på Retspatologisk Afdeling, som omfatter læger, tandlæger, bioanalytikere, forskere, retsmedicinske teknikere, akademiske medarbejdere, antropologer og sekretærer.

Retspatologisk Afdeling foretager retslægelige ligsyn og obduktioner samt kliniske retsmedicinske undersøgelser for politikredsene øst for Storebælt.

Arbejdsopgaver:

• Modtagelse, journalisering og kontrol af sagsdokumenter og oplysninger i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem
• Diktatskrivning
• Håndtering af anmodninger fra rekvirenter
• Sekretærbistand ved udfyldelse af dødsattester i forbindelse med retslægelige ligsyn
• Besvarelse af telefonhenvendelser fra pårørende, rekvirenter og øvrige samarbejdspartnere
• Diverse administrative opgaver

Det er sekretariatets hovedfunktion at sikre høj kvalitet i relation til sagsstyringen og den sproglige korrekthed af vores slutprodukt, nemlig erklæringen.

Vores forventninger til dig:

• Det er vigtigt, at du trives med administrative og mangeartede opgaver i et team, som arbejder på tværs af faggrupper, hvor sekretærfunktionen er vigtig i forhold til understøttelse af de lægefaglige opgaver.
• Du har erfaring med at skrive efter diktat.
• Du taler og forstår dansk og har godt styr på dansk grammatik.
• Du er indstillet på, at afdelingen løbende udvikler arbejdsgange og metoder.
• Du har sans for detaljer og befinder dig godt med at følge procedurer og overholde deadlines.
• Du er fortrolig med Microsoft Word og Outlook og har flair for og lyst til at sætte dig ind i nye it-systemer, herunder vores sagsstyringssystem og andre systemer, der understøtter den digitalisering, vi er i gang med.
• Du er en imødekommende, samarbejdsvillig, mødestabil og hjælpsom kollega med situationsfornemmelse.
• Vi forestiller os, at du er uddannet lægesekretær.

Vi tilbyder dig:

• Sekretærkollegaer med en stolthed overfor faget og en stor faglighed
• Sekretærkollegaer bestående af humørfyldte sekretærer, som hjælper hinanden i det daglige, er sociale og passer på hinanden
• Teamarbejde, hvor der aldrig er to dage, der er ens
• Grundig oplæring og introduktion til de mangeartede arbejdsopgaver, herunder bl.a. GDPR mv.
• ”Træk og stræk” to gange om ugen
• Massageordning
• Mulighed for medlemskab af Motionsforeningen på fakultetet/90 kr/mdr
• En fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt, men er fleksible i forhold til dette. Arbejdstiden ligger indenfor almindelig kontortid mandag til fredag.

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK Stat, som udgangspunkt med indplacering i løngruppe 3 sats 1. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Kontakt og ansøgning
Lyder ovenstående spændende, så vil vi meget gerne høre fra dig. For yderligere information kan du kontakte sekretariatsleder Anette Rasmussen, på telefon 3533 3825 eller mailadr. Anette.rasmussen@sund.ku.dk.

Send din ansøgning vedlagt CV, dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse elektronisk via Jobportalen (klik på linket "Søg stillingen" nedenfor) under administrative og forskningsunderstøttende stillinger.

Ansøgningen skal være modtaget senest den 15. august 2023 kl. 23:59 og samtaler forventes at blive gennemført i uge 34.
Ansøgere, der indbydes til samtale, vil blive bedt om at udføre en test i diktatskrivning samt om at medbringe en nyudstedt straffeattest, der kan bestilles på borger.dk.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund, og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om afdelingen og instituttet på www.retsmedicin.ku.dk.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Gladsaxe Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

KU - SUND - TEILUM - Kbh Ø, Frederik V's Vej 11, 2100 København Ø

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 15-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1307&ProjectId=159600&DepartmentId=19010&MediaId=4632&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5860714