BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du struktureret, omhyggelig, udadvendt, god til at samarbejde og trives med at have en bred kontaktflade? Og har du erfaring med ansættelsesprocesser, gerne inden for Forsvaret? Så skal du søge denne stilling!
Om os
Sektion for Struktur- og Ressourcestyring er en fagsektion ved Forsvarsakademiet. Sektionen er ansvarlig for Forsvarsakademiets struktur- og stillingsanliggender samt ledelsesrapportering og lønstyring. Derudover har sektionen en række opgaver ift. implementering af større tværgående projekter, hvorfor både stabil drift og udviklingen af sektionens arbejdsgange har vores samtidige fokus.
Sektionen består aktuelt af en sektionschef, fire fastansatte medarbejdere og en studentermedhjælper. Vi har et tæt samarbejde med skoler og institutter ved Forsvarsakademiet samt med HR-partnerelementet og økonomi-partnerelementet.
Sektionen er del af Forsvarsakademiets Ledelses- og Styringsafdeling, der tillige omfatter Uddannelsesstyringssektionen, Ledelsesstøttesektionen og Kommunikationssektionen. Afdelingens hovedopgave består i at udarbejde strategisk rådgivning til støtte for Forsvarsakademiets direktion (Forsvarsakademiets chef, vicechef og dekan) samt støtte skoler og institutter i deres opgaveløsning.
Vi er en dynamisk stab, sammensat af dygtige og engagerede militære og civile medarbejdere, der er fælles om at sætte retningen for Forsvarsakademiet.
Om stillingen
Som sagsbehandler vil du, sammen med en erfaren kollega, have ansvaret for sagsbehandlingen af nye stillinger samt lønforhandlinger ved FAK for det faste personel samt for kadetter og reserveofficerskorpset. Du vil skulle rådgive FAK chefer i forbindelse med reorganiseringer og omstruktureringer.
Du kommer til at være ansvarlig for din egen portefølje af opgaver, men have tæt samarbejde og sparring med dine kollegaer.
Alt efter dine kvalifikationer og interesser vil du komme til at bidrage til øvrig opgaveløsning ift. ansættelser og lønforhandling. Det kan være i forhold til at vedligeholde stillingsstrukturen i SAP (DeMars), optimere processer i forhold til sagsgange, udvikle vejledningsmateriale til chefkredsen eller være tovholder på den årlige lønforhandlingsproces.
Vi stiller høje krav til kvaliteten af opgaveløsningen og har ind imellem også ganske travlt, men vi er gode til at skabe synergi på tværs af forskellige fagligheder samt til at sparre, støtte og anerkende hinanden. Og så er det vigtigt for os også at have det sjovt, mens vi løser vores opgaver.
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontorfuldmægtig/afdelingsleder eller AC-fuldmægtig.
Det er en fordel, hvis du har erfaring med sagsbehandling ift. ansættelser og lønindplaceringer fra Forsvaret eller en anden statslig arbejdsplads.
Det vil være en fordel, hvis du har tidligere erfaring med at arbejde i stillingsstrukturer i SAP (DeMars) samt evt. med lønprognoser.
Vi stiller høje krav til din professionalisme, samarbejdsevne samt din evne til at skabe gode relationer. Stillingen indeholder rutineprægede administrative arbejdsprocesser, der kræver at du er fokuseret, systematisk og struktureret.
Du trives med at arbejde selvstændigt med mange bolde i luften i et miljø, der byder på komplicerede og varierende udfordringer, og hvor nytænkning og helhedsorientering er i centrum.
Derudover kan du nikke genkendende til en del af følgende egenskaber:
• Er proaktiv og løsningsorienteret
• Giver og efterspørger konstruktiv feedback
• Skaber gode relationer på tværs af alle niveauer i organisationen
• Har et godt humør, er vedholdende og har energi
• Er ansvarsbevidst og har en imødekommende indstilling til både rutineprægede og nye (uforudsete) opgaver
• Du udviser overblik og er rolig, selv i pressede situationer, og har en god situationsfornemmelse
• Du kan håndtere korte deadlines
• Du finder det spændende at indgå i og bidrage til opbygningen af en relativ ny sektion
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende relevante overenskomst. Derudover har du mulighed for at forhandle et tillæg afhængig af dine kvalifikationer og erfaring. Hertil kommer arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Din ugentlige arbejdstid er 37 timer om ugen. Ansættelse på deltid kan evt. imødekommes.
Din arbejdsplads vil aktuelt være på Svanemøllen Kaserne.
Stillingen er opslået både civilt og militært.
Der er ved Forsvarsakademiet generelt gode muligheder for kompetenceudvikling, ligesom vi giver mulighed for en vis grad af fleksibel arbejdstilrettelæggelse i form af hjemmearbejde og i øvrigt har fokus op at sikre en god balance mellem arbejds- og privatliv.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Pia Lassen på tlf. 23 84 91 26 eller på mail fak-ls-srs01@mil.dk.
Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Sandra Bengtson Heede, Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 728 19172.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket. Referencer og uddannelsesbeviser vedhæftes ansøgningen.
Ansøgningsfrist: den 25.juni 2023.
Stillingen er til besættelse pr. 1. juli 2023 eller snarest derefter.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
FORSVARSAKADEMIET:
Forsvarsakademiet er Forsvarets skolekommando og dansk forsvars værnfælles center for militære studier og militær forskning. På Forsvarsakademiet bidrager vi til forsvarets nationale og internationale opgaver og til forsvarets udvikling. Det gør vi gennem uddannelse, forskning, formidling og rådgivning med stærk fokus på de militære kernekompetencer. Udviklingsperspektiverne er positive og udfordrende.
Læs mere om Forsvarsakademiet på: www.fak.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Svanemøllens Kaserne, Ryvangs Allé 1, 2100 København Ø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1236&ProjectId=183814&DepartmentId=18959&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5851913