BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Skolen på Strandboulevarden er en ung tosporet Østerbroskole med tilknyttet specialklasserække, vi rummer også Københavns Kommunes familiekurser og et kompetencecenter.
Samlet danner Skolen på Strandboulevarden (SPS i daglig tale) rammen for godt og vel 500 elever, masser af søde og engagerede forældre og ca. 90 fagligt dygtige medarbejdere.
Vores meget kompetente skolesekretær har brug for hjælp, så nu bliver der mulighed for, at du kan blive en del af vores stærke fællesskab. Kontoret er skolens hjerte, hvor der kommer rigtig mange forbi for at søge hjælp, råd og vejledning til både stort og småt.
Vi mangler en der kan supplere os med
Det er traditionelle skolesekretæropgaver, der skal løses på skolen og i tæt samarbejde med vores Administrative Fællesskab i Børne- og Ungdomsforvaltningen.
Du kommer til at sidde sammen med den anden skolesekretær, tæt på en ledelsen. I en til tider travl hverdag hvor der også er tid til sjov og hygge, har vi brug for en, der tænker hurtigt og løsningsorienteret og kan arbejde selvstændigt.
Du vil blive en del af en meget åben medarbejdergruppe, hvor der er mange sociale arrangementer, som skolens sekretærer er en naturlig del af.
Du har en kontoruddannelse, erfaring fra offentlig administration eller anden relevant baggrund.
Derudover forventer vi, at du
- er god til at strukturere din tid og dine opgaver
- har IT-færdigheder og eller flair for administrative systemer
- kan være tovholder på mange opgaver
- kan tage initiativer til også selv at løfte nye opgaver
- både er selvstændig og en samlende kraft for fællesskabet
- har tålmodighed og er god til at formidle opgaver til medarbejdere
- har lyst til kommunikationsopgaver
- kan jonglere med mange opgaver på samme tid
- agerer empatisk, tillidsvækkende, serviceminded og imødekommende
- trives med ind imellem at sidde alene som sekretær, mens du er omgivet af ledere og lærere (du har et tæt samarbejde med vores Administrative Fællesskab, der også løser opgaver for skolen)
- alle administrative opgaver i forbindelse med elever
- nogle administrative opgaver vedrørende personale og løn
- indkøb til skole og administration
- forefaldende arbejde i personalerum og administration
- konkrete opgaver som referater, forplejning og kalenderadministration
Vi er et lille administrativt team bestående af en skolesekretær, to afdelingsledere, en souschef og en skoleleder med højt til loftet og store ambitioner på egne og skolens elevers vegne og vi forsøger at gøre os umage hver dag. Vi har en god og lun tone. Du skal kunne tåle en travl og ind imellem hektisk hverdag, til gengæld lover vi dig et afvekslende og givende job, der aldrig bliver ensformigt og kedeligt.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen er på 20 timer ugentligt, det vil sige, at du arbejder omkring 21 timer for at holde ferie, når eleverne har ferie.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst mellem Københavns Kommune og HK.
Vi indhenter børne- og straffeattest samt tilladelse til reference fra de to seneste ansættelser.
Vi ønsker at besætte stillingen snarest muligt og senest den 1. oktober 2023.
Yderligere oplysninger om stillingen fås hos skoleleder Lars Aaberg på 2637 2724. Du kan desuden læse mere om skolen på vores hjemmeside.
Husk at vedhæfte eksamensbevis samt CV til ansøgningen.
Søg via linket senest tirsdag den 21. august 2023
Vi holder ansættelsessamtaler om formiddagen den 29. august.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Københavns Kommune, Borups Allé 177, 2400 København NV
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1518&ProjectId=193825&DepartmentId=19272&MediaId=4780&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5886770