Er du energisk og kan lide at agere blæksprutte med mange jern i ilden, samtidig med at du er i stand til at holde hovedet koldt i en dynamisk hverdag med mange henvendelser og alsidige opgaver?
Så er det måske dig vi søger!
Skovbrynet Skole er placeret mellem villakvartererne i Bagsværd og bebyggelsen Værebro Park og har godt 400 elever indskrevet fordelt på en almen del og en gruppeordningsdel for børn med generelle indlæringsvanskeligheder. Vi er en af i alt 10 samarbejdende folkeskoler i Gladsaxe Kommune og står overfor en række meget spændende udviklingsopgaver. Skolen konstaterer en beskeden med støt stigning i elevtallet og har igennem flere år haft gode trivselstal, samt gode faglige resultater.
Som sekretær på Skovbrynet Skole får du en central rolle i skolens daglige drift og du vil være tæt knyttet til skolens ledelsesteam, som består af 3 faglige ledere, en teamleder og en skoleleder.
Dine primære opgaver vil omfatte
- Modtagelse og betjening af elever, forældre og personale i skolens reception
- Telefon- og mailkorrespondance
- Varetagelse af vikartelefonen (du skal derfor være morgenmenneske)
- Håndtering af skolens administrative systemer, herunder elevadministration og fraværsregistrering
- Bestilling i indkøbssystemet
- Kalenderadministration
- Forberedelse af dokumenter og materiale til skolebestyrelse og ledelse
- Diverse ad hoc-opgaver, der bidrager til skolens daglige drift
- Klargøring til møder
Vi søger en kandidat, der
- har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en skole eller anden offentlig institution
- har gode IT-kundskaber, herunder erfaring med Office-pakken og administrative systemer, herunder TEA, ØSWeb, SBSys og Trio.
- er struktureret, selvstændig og kan håndtere mange opgaver samtidig
- har gode kommunikationsevner og kan skabe en positiv kontakt med både børn og voksne
- er fleksibel, serviceminded, har positiv indstilling og god humor
- er indstillet på og trives med, at afbrydelser er en del af dagligdagen
Vi tilbyder
- Et spændende og afvekslende arbejde i et dynamisk skolemiljø
- En arbejdsplads med gode kolleger og en uformel omgangstone
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation.
Tiltrædelse: 1. marts, 2025.
I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest samt referencer.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Carsten Bott på telefon 40 33 75 80 eller ringe til skolen på telefon 39 57 65 65.
Ansøgningsfrist
Fredag den 24. januar, 2025 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt snarest muligt efter fristens udløb.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Skovbrynet skole, Værebrovej, 2880 Bagsværd
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 24-01-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/1fa8eb09-693a-4826-ae4c-1d51d6ae6b9d
