BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du vores nye kollega?
Vi søger en deltidsansat medarbejder til administrationsopgaver i Ungdomsskolens almenafdeling. Der er tale om en tidsbegrænset stilling med en ugentlig arbejdstid på mellem 20-30 timer.
Almenafdelingen står bl.a. for en lang række gratis fritidsaktiviteter for unge mellem 13-18 år, undervisningstilbud til folkeskolernes udskoling og Ungeråd KBH. Dine primære opgaver vil være borgerbetjening og elev-, lærer - og lønadministration, som du vil skulle løse i tæt samarbejde med medarbejdere og ledere på området.
Om jobbet
Jobbet spænder vidt og indeholder blandt andet
- daglig kommunikation med borgere, som primært er unge mellem 13-18 år og deres forældre, når de tilmelder sig eller har spørgsmål om vores tilbud
- daglig kontakt med undervisere og samarbejdspartnere
- elev- og læreradministration
- lønadministration
- fakturabetaling
- budget- og regnskabsopgaver
- diverse administrative opgaver
Vi forestiller os, at du har
- en kontoradministrativ baggrund e.l.
- gode kompetencer indenfor lønsagsbehandling
- stærke IT-evner og nemt ved at sætte dig ind i nye systemer
- evne og lyst til professionel servicering af borgere og ansatte
- et godt overblik og er struktureret
- erfaring fra en lignende stilling, fx som skolesekretær
- erfaring med elevadministrative systemer – vi benytter LARA Hosting
- kendskab til KMD Opus samt SAP økonomisystem (Kvantum)
I sekretariatet er vi 15 medarbejdere og ledere, som vægter god trivsel og et godt arbejdsmiljø. Her er der indflydelse på eget arbejde, gode udviklingsmuligheder og kollegaer, der gerne vil hjælpe. Vi spiser frokost sammen, når vi kan og glemmer aldrig at fejre hinanden på fødselsdagen. Vi har til huse i nyrenoverede lokaler i en fin gammel bygning i Fredericiagade tæt ved Marmorkirken.
Om Ungdomsskolen
Ungdomsskolen arbejder overordnet med at skabe fritids- og undervisningstilbud for alle byens unge. Vi er inddelt i tre hovedområder: Almenafdeling, heltidsundervisning og 10. klasse. Almenafdelingen tiltrækker hvert år tusindvis af elever fra alle dele af byen til fritidsundervisning og andre aktiviteter, mens vores skoletilbud under heltidsundervisning og 10. klasse henvender sig til unge i forskellige aldre med forskellige behov for uddannelse og afklaring. Årligt benytter ca. 6000 unge vores tilbud, som er placeret over hele byen.
Som ansat i Ungdomsskolen har man kollegaer over hele byen, som på forskellig vis og med stort engagement bidrager til at skabe de bedst mulige fritidstilbud og uddannelsesmuligheder for unge i byen.
Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og efter principperne om Ny Løn. Der er tale om en deltidsstilling med et ugentligt timetal på mellem 20 og 30 timer som aftales nærmere. Stillingen er tidsbegrænset til den 31.december 2025, og vi ønsker stillingen besat den 1. august 2023 eller hurtigst muligt derefter. Vi har flextid.
I forbindelse med ansættelsen indhenter vi straffeattest og børneattest.
Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Kasper Jannæs på 2636 1340 eller kajann@kk.dk.
Københavns Kommunes Ungdomsskole er landet største ungdomsskole, og du kan læse mere på www.ungdomsskolen.kk.dk
Søg via linket senest fredag den 9. juni 2023
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Tidsbegrænset ansættelse: deltid
-Arbejdsgiver:
Københavns Kommune, Borups Allé 177, 2400 København NV
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1518&ProjectId=192218&DepartmentId=21116&MediaId=4780&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5840145