BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Sætter du en ære i at yde god service, elsker du en travl hverdag med god vekslen mellem sagsbehandling og praktisk arbejde, og vil du bidrage til at styrke og optimere den forebyggende sikkerhedstjeneste? Så har vi en ledig stilling inden for forebyggende sikkerhed i Den Militære Sikkerhedsafdeling i Forsvarets Efterretningstjeneste.
Du får udfordringer og plads til at udvikle dig
Vi søger en administrativ medarbejder med solid erfaring indenfor kursus-, seminar- og konferenceadministration, indenfor mødevirksomhed og indenfor øvrigt, almindeligt forekommende kontorarbejde – alt sammen til støtte for kerneopgaverne i tjenesten.
Du skal være meget serviceminded og forudseende, og du skal kunne arbejde tæt sammen med teams, der varetager vidt forskellige opgaver samt med enkelt-sagsbehandlere. Stillingen er af meget selvstændig og udadvendt karakter, og den indebærer et stort ansvar, hvor man har mange bolde i luften samtidig. Du skal derfor kunne optræde ansvarsfuldt, nytænkende og forudseende. Fleksibilitet og samarbejde er meget vigtige, personlige egenskaber i denne stilling. Inden for rammerne kan du i høj grad tilrettelægge din hverdag med stort ansvar og stor personlig frihed.
Af opgaver kan nævnes;
Bidrage til planlægning, tilrettelæggelse og gennemførelse af møder, kurser og konferencer.
Støtte til inspektioner og eftersyn ved styrelser og militære enheder.
Kalenderstyring, mødebooking og bestilling af rejser.
Udarbejdelse af dagsordner samt referatskrivning.
Let sagsbehandling, herunder journalisering og arkivering, samt administration af SharePoint-sites.
Ikke bange for at ”rydde op”.
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring med FE’s interne processer og systemer.
Du vil få en afvekslende arbejdsdag, der indeholder tæt koordination med chefer og kollegaer internt i FE og med eksterne samarbejdspartnere.
Der vil forekomme rejseaktivitet i Danmark i begrænset omfang.
Du og din baggrund er vigtig
Du sætter pris på gode kollegaer, er god til at samarbejde og bidrager til et godt arbejdsmiljø.
Du kan arbejde på tværs af faggrænser, kan ”tale med alle” både telefonisk og ansigt til ansigt, og du kan tilpasse din kommunikation til modtageren.
Du er ansvarsbevidst og omhyggelig i løsningen af dine arbejdsopgaver – også de rutinemæssige – og du kender dig selv godt nok til at vide, at du kan arbejde med stor diskretion i opgaveløsningen.
Din baggrund kan være som HK’er eller en relevant militær baggrund (overkonstabel med tjeneste som kontorhjælper). Erfaring fra en lignende stilling er en fordel, men ikke et krav.
Vi forventer, at du kan tale engelsk på samtaleniveau.
Din nye arbejdsplads
Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og militære efterretningstjeneste. Vi arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden.
Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både
aktuelle trusler og trusler under udvikling.
Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister, og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver. Men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber.
Stillingen er placeret i FE’s Sektor for Forsvarsstøtte. Sektoren har ansvaret for at støtte Forsvaret og NATO og har bl.a. ansvar for den militære sikkerhed inden for Forsvarsministeriets område, at yde efterretningsmæssig støtte til militære operationer, og at støtte Forsvaret med både offensive og defensive militære cyberoperationer.
Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer
Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af Forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.
Stillingen kan søges af både civile og militære.
For civile:
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Stillingen indeholder en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Den gennemsnitlige arbejdstid er på 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler.
For militære:
Stillingen er en overkonstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
Dit faste tjenestested vil være København.
Sådan søger du stillingen
Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 18. august 2023.
Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 34 og vi stiler mod en ansættelse fra d. 1. oktober 2023 eller snarest derefter.
Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på fe-1119@fe-ddis.dk, hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger.
Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk, hvor du blandt andet finder vores ”INDBLIK” og kan få et mere detaljeret indblik i FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige spørgsmål.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Forsvarets Efterretningstjeneste, Kastellet 30, 2100 København Ø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=171110&DepartmentId=10049&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5882637