BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du god til at holde overblik over mange forskelligartede administrative opgaver og systemer?
Så vil du i dette job kunne skabe stor værdi for lederne og medarbejderne på Nørrebro Vænge og Det Runde Hus.
På botilbuddene Nørrebro Vænge og Det Runde Hus for voksne med handicap har vi fokus på at skabe et godt liv for borgerne på deres betingelser. Derfor lægger vi stor vægt på, at der er styr på vores grundlæggende administrative processer og ikke mindst på vores vigtige vagtplaner.
Du får en central rolle
Du bliver administrativ støtte og koordinator for hele lederteamet, så de kan have et større fokus på faglig ledelse og personaleledelse i hverdagen. Din rolle bliver med andre ord at være bindeled mellem ledelsen og medarbejderne og indberetning af sager til vores samarbejdspartnere i de centrale enheder i Socialforvaltningen. Du vil ikke være alene, og sammen med en kollega vil du dele opgaverne på tværs af de to botilbud.
Konkret kommer du til at arbejde med
- udarbejdelse af vagtplaner og grundplaner i Københavns Kommunes Arbejdsplanssystem (KAS)
- koordinering og planlægning af vikarvagter
- håndtering af dækning ved sygdom og ferieplanlægning
- indberetning af sager (fx løn, ansættelse, opsigelser m.m.) i Københavns Kommunes Serviceportal (Servicenow)
- overblik over FO-dage, kritisk afspadsering, normtider mv.
- administrativ koordinering omkring rekruttering og nyansættelser
- koordinering af opstart og onboarding for nye medarbejdere
- håndtering af borgerøkonomi
- samarbejde med ledelsesteamet om diverse administrative ad-hoc opgaver, fx planlægning af temadag
Du kan have en baggrund som administrativ medarbejder, vagtplanlægger. Vi lægger stor vægt på, at du:
- har erfaring med en stor del af arbejdsopgaverne
- arbejder systematisk og selvstændigt med at få opgaverne i mål
- har gode it-kompetencer og har let ved at lære nye systemer at kende – har du allerede kendskab til Servicenow eller vores vagtplanssystem, er det en fordel
- oplæring i it-systemer
- en arbejdsplads med plads til livs- og arbejdsglæde
- fleksibilitet i din hverdag og med mulighed for at arbejde hjemme, når opgaverne er til det
På Nørrebro Vænge er vi cirka 40 kolleger, og der bor 35 borgere, som varierer bredt i alder og kognitivt niveau. Borgerne har derfor også forskellige støttebehov. Flere borgere er diagnosticeret med bl.a. udviklingshæmning, autismespektrumforstyrrelser, ADHD, borderline samt andre neuropsykiatriske og psykiatriske diagnoser.
Læs mere om Nørrebro Vænge.
I Det Runde Hus er vi ca. 50 kolleger, og der bor 27 borgere i alderen 18-40 år. Borgerne er i dagtimerne enten tilknyttet et dagtilbud, skole eller arbejde, og de 27 borgere er alle forskellige og har forskellige funktionsniveauer.
Læse mere om Det Runde Hus.
Botilbuddene er en del af Center for Autisme og Specialpædagogik.
Ansættelsesforhold
Stillingen er en fuldtidsstilling med start snarest muligt. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst og tager udgangspunkt i din baggrund og principperne for Ny Løn. I forbindelse med ansættelsen indhenter vi straffeattest samt referencer. Vi er en røgfri arbejdsplads.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål vedrørende stillingen, kan du kontakte afdelingsleder Stine Suhr på 2498 0933 mellem kl. 13-16.00 på hverdage.
Sammen med din ansøgning beder vi dig uploade dit CV og uddannelsesbevis.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Søg via linket senest torsdag den 6. juli 2023
Vi holder samtaler hurtigst muligt efter fristen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gladsaxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Københavns Kommune, Borups Allé 177, 2400 København NV
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-07-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1518&ProjectId=192896&DepartmentId=23105&MediaId=4780&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5857973